4.1. Catalogación de monografías (caso general)

Para catalogar utilizamos un formato, en nuestro caso MARC21, que se estructura en tres partes:

1. Cabecera: sirve para identificar un registro y diferenciarlo del resto. Contiene 24 elementos codificados de longitud fija que proporcionan al sistema información de control sobre el conjunto del registro, tales como su longitud total, su nivel de descripción, etc. 
2. Directorio: no se visualiza, es un índice generado por el ordenador de la situación de los campos incluidos en el registro.
3. Campos de datos: cada registro se divide en una serie de campos de datos identificados por una etiqueta. Pueden ser de longitud fija o de longitud variable Un registro MARC puede contener más o menos campos (niveles de catalogación), según sea necesario que el registro bibliográfico esté más o menos completo.