Lección 1: añadir nuevos proveedores

Para añadir un nuevo proveedor a la base de datos de Absysnet debemos seguir la siguiente ruta:

• Menú jerárquico de la izquierda > Mantenimiento > Gestión económica > Proveedores (añadir).

Pulsamos el botón AÑADIR, y se nos abrirá una ventana que nos permitirá introducir los datos del proveedor.

En la parte superior de la ventana hay una serie de campos que tendremos que rellenar:

• Número de proveedor: lo genera el sistema de forma automática. No tenemos que tocarlo.
• NIF: si tenemos esta información, la introducimos, si no dejamos el campo en blanco.
• Biblioteca: dependiendo del tipo de permiso que tengamos activado, nos permitirá dejarlo en blanco o se rellenará automáticamente con nuestra biblioteca.
• Proveedor: introducimos el nombre del proveedor, en mayúsculas.
• Código 1 de proveedor: lo dejamos en blanco.
• Numero de referencia: lo dejamos en blanco.
• Casilla ACTIVO: si no está marcada, la activamos.

En la parte inferior, tenemos tres PESTAÑAS cuyos campos debemos rellenar:

• Dirección.
• Otros.
• Notas.

Pestaña DIRECCIÓN:

• Campo dirección: en la primera línea introducimos el nombre de la calle y en la segunda línea el código postal y el municipio del distribuidor. Aunque en el ejemplo que he puesto el nombre de la calle está en minúsculas, conviene introducirla en letras mayúsculas.
• Teléfono: rellenar, sin espacios.
• Fax: rellenar, sin espacios.
• Utilizar  e-mail: no marcamos esta casilla (si la activamos, no podremos generar el PDF de la carta que tenemos que enviar).
• E-mail: introducimos el correo electrónico.
• Dirección Web: si el distribuidor tiene página Web, la introducimos. En caso contrario, dejamos este campo en blanco.

Pestaña OTROS:

• Modelo de carta: seleccionamos la número 1 (Carta de pedidos).
• Días de reclamación: este campo lo dejamos en blanco.
• Moneda: seleccionamos EUR (EURO).
• Descuento: si se trata de un distribuidor de libros, introducimos 15.00 (15%), que es el descuento por ley deben aplicar los libreros cuando venden libros a las bibliotecas. Si se trata de un distribuidor de material audiovisual, lodejamos en blanco, ya que estos no están obligados a hacernos dicho descuento.

Pestaña NOTAS:

En esta pestaña tenemos espacio para cuatro notas en las que podemos introducir la información que estimemos oportuna. Os recomendamos que en la nota 1 introduzcáis el nombre de contacto.

Una vez rellenados todos los campos obligatorios de la ficha de proveedores, pulsamos el aspa verde de validar, y el proceso de incorporación de un nuevo distribuidor ya habrá finalizado.