Lección 1: facturación.
Facturación
El módulo de adquisiciones de Absysnet permite facturar a través de dos rutas:
- Adquisiciones > Gestión de adquisiciones (facturados)
- Presupuestos > Facturación.
Imagen correspondiente a la ruta 1.
Imagen correspondiente a la ruta 2.
En este curso aprenderemos a facturar desde el módulo de ADQUISICIONES, ya que es el procedimiento más sencillo.
Como ya hemos visto, la ruta que debemos seguir es la siguiente:
- Adquisiciones > Gestión de Adquisiciones > Facturados
- Una vez localizado el título en el pedido que vamos a facturar, hacemos doble clic en la fila del título y en la columna FACTURADOS.
A continuación se nos abrirá un cuadro de diálogo en el que nos preguntará cuántos ejemplares vamos a facturar. Escribimos el número y pulsamos el botón ACEPTAR.
Finalmente, se nos abrirá un formulario editable con los siguientes campos:
- Número original: se deberá introducir el número de la factura. Es un campo obligatorio. Si no lo rellenamos no podremos seguir con la facturación.
- Tipo: se rellena automáticamente.
- Pedido / suscripción: se rellena automáticamente.
- Fecha: se rellena automáticamente.
- Sucursal: se rellena automáticamente.
- Año: se rellena automáticamente.
- Cuenta: se rellena automáticamente.
- Moneda: se rellena automáticamente.
- Ejemplares: se rellena automáticamente.
- Costo: debemos introducir el precio real recogido en la factura.
- Descuento: se rellena automáticamente.
- IVA: se rellena automáticamente.
Como podemos ver, la mayoría de estos campos se rellenan de manera automática. Nosotros solo tenemos que cumplimentar 2:
- Número original.
- Costo.
Una vez rellenados ambos campos, pulsamos el botón ACEPTAR y habremos finalizado el proceso de facturación.
Como se puede ver, el proceso de facturación es muy sencillo. Ahora, una vez revisada las explicaciones de la lección y después de una primera toma de contacto con esta herramienta que Absysnet nos facilita, estamos preparados para llevar a cabo la segunda práctica del curso.