Lección 2: Propuestas de compra.

La herramienta PROPUESTAS DE COMPRA nos permite añadir registros a la base de datos de Absysnet, para posteriormente incorporarlos a un pedido. Cuando la propuesta se incluya en un pedido, ésta desaparecerá automáticamente de la base de datos. Si no la incorporamos a ningún pedido, se quedará en nuestra base de datos hasta que la eliminemos de manera manual.

La ruta de acceso a esta función de Absysnet es la siguiente:

• Menú jerárquico de la izquierda > Adquisiciones > Propuestas de compra > Botón AÑADIR

Pulsando el botón AÑADIR incorporaremos una nueva propuesta de compra:

Una vez pulsado el botón AÑADIR, tendremos las siguientes opciones:

• Buscar el registro en la búsqueda concatenada CATA + ADQT + CANC.
• Buscar el registro en REBECA u otras bases de datos externas.
• Añadir una precatalogación.

Pulsando sobre la lupa de la siguiente imagen, se nos desplegarán todas las opciones mencionadas más arriba.

Buscar el registro en la búsqueda concatenada CATA + ADQT + CANC.

I

La búsqueda se puede realizar por ISBN (con guiones o sin guiones), por título, por autor, por editorial…; o por una combinación de varios campos.

Si no localizamos el registro que queremos transformar en una propuesta de compra en la búsqueda CONCATENADA, en el mismo desplegable podemos seleccionar otras bases de datos externas: REBECA, catálogo de la Biblioteca Nacional, Catálogo de la Red de Bibliotecas Públicas de Castilla y León…

Si no recuperamos el registro que estamos buscando en ninguna de estas bases de datos, añadiremos una precatalogación.

Pulsando el botón PRECATALOGAR se abre un formulario editable que permite introducir una serie de campos básicos:

• Título.
• Autor.
• Editorial.
• Edición.
• Fecha de publicación.
• ISBN.
• Nota de la biblioteca (información libre).

En este formulario tenemos que cumplimentar, al menos, los campos mínimos que nos permitan identificar el título de manera inequívoca (título, autor, ISBN), y a continuación pulsamos el botón ACEPTAR.

Una vez recuperado el registro de CATA + ADQT + CANC, de alguna base de datos externa, o añadido uno nuevo mediante una PRECATALOGACIÓN, introduciremos el precio estimado y pulsaremos el botón de validar. La propuesta de compra ya habrá quedado registrada en nuestra base de datos.

También podemos asociar a la propuesta un LECTOR. Ruta:

• Pestaña lectores > Añadir.

Como veremos más adelante, la herramienta para la elaboración de PROPUESTAS DE COMPRA está vinculada con la herramienta para gestionar las DESIDERATAS y con la herramienta para la elaboración de pedidos (GESTIÓN DE ADQUISICIONES).

Campos y botones importantes de la imagen anterior.

• Número secuencial: esta referencia será la que utilizaremos para incorporar la propuesta de compra a un pedido creado previamente.
• Precio estimado.
• Añadir lectores.

Cómo añadir una propuesta de compra a un pedido.

Después de crear la propuesta de compra, la podemos incorporar a un pedido en cualquier momento. Desde la herramienta de GESTIÓN DE ADQUISICIONES recuperamos el pedido que tenemos abierto y seguimos los siguientes pasos:

• Gestión de Adquisiciones (recuperamos o creamos un pedido) > Desplegamos el menú (botón situado en la parte superior izquierda) > Detalles > Capturar propuestas (introducimos el número secuencial de la propuesta).

En el campo NÚMERO SECUENCIAL incluimos el número de la propuesta que queremos incorporar al pedido.

• Marcamos la propuesta recuperada.
• Pulsamos aceptar.