Tarea 02: Gestión de adquisiciones
Al igual que la tarea anterior, la realizaremos en el entorno de formación de Absysnet:
http://reddebibliotecas-pre.jccm.es/absysnet/inicio.htm
En esta tarea llevaremos a la práctica la teoría aprendida en los temas 2, 3 y 4. Consta de 7 partes, todas consecutivas:
- Crear un pedido.
- Hacer una desiderata.
- Contestar la desiderata de manera positiva, y transformarla en una propuesta de compra.
- Generar el pedido.
- Emitir la carta de proveedores.
- Recibir ejemplares.
- Facturar.
1. Crearemos un pedido, según la teoría expuesta en el Tema 2.
Recordad: Gestión de adquisiciones > Adquisiciones > Añadir.
Utilizaremos el proveedor número 318 (LIBRERÍA TAIGA).
Asociaremos el pedido a la CUENTA FINAL que hemos creado en la tarea anterior.
Al pedido que acabamos de crear añadiremos los siguientes títulos:
El príncipe de la niebla, de Carlos Ruiz Zafón.
- Editorial: Planeta.
- ISBN: 978-84-08-07280-5
- Precio: 8,95
- Año de publicación: 2008
El último catón, de Matilde Asensi.
- Editorial: Planeta:
- ISBN: 978-84-08-08345-0
- Precio: 20
Sidi, de Arturo Pérez-Reverte.
- Editorial: Alfaguara.
- ISBN: 978-84-204-3547-3
- Precio: 20.90
- Fecha de publicación: 2019
Tened en cuenta que al añadir los títulos al pedido que estamos elaborando, puede suceder que los encontremos en nuestra base de datos o tengamos que recurrir a algún catálogo externo.
Recordad que al añadir el precio de cada libro, los decimales no se separan con coma (,), sino con punto (.).
2. Haremos una desiderata (cada uno utilizará su propio número de lector).
Recordad: Gestión de adquisiciones > Adquisiciones > Desideratas > Añadir.
Libro solicitado: El camino, de Miguel Delibes.
- Editorial: Austral..
- ISBN: 978-84-233-4396-6.
- Precio: 8.95
- Año de publicación 2018
3. Contestaremos de manera positiva la desiderata, la transformaremos en PROPUESTA DE COMPRA y posteriormente la incorporaremos al pedido que hemos creado.
Cualquier duda que surja la podéis plantear en el Foro del curso.
4. Generaremos el pedido que hemos creado en la tarea anterior.
Recordad: Adquisiciones > Gestión de adquisiciones > Y recuperamos el pedido (ver teoría).
5. Una vez generado el pedido, emitiremos la carta de proveedores.
Recordad: Adquisiciones > Impresos de adquisiciones > Cartas de proveedores (ver teoría)
6. Recibiremos los siguientes ejemplares:
Recordad: Adquisiciones > Gestión de adquisiciones > Buscamos el pedido y recibimos los ejemplares.
- El príncipe de la niebla, de Carlos Ruiz Zafón.
- Editorial: Planeta.
- ISBN: 978-84-08-07280-5
- Precio: 8,95
- Año de publicación: 2008
- El último catón, de Matilde Asensi.
- Editorial: Planeta:
- ISBN: 978-84-08-08345-0
- Precio: 20
- Sidi, de Arturo Pérez-Reverte.
- Editorial: Alfaguara.
- ISBN: 978-84-204-3547-3
- Precio: 20.90
- Fecha de publicación: 2019
- El camino, de Miguel Delibes.
- Editorial: Austral..
- ISBN: 978-84-233-4396-6.
- Precio: 8.95
- Año de publicación 2018
Al recibir los ejemplares, también los daremos de alta, y los dejaremos en circulación.
7. Facturaremos los libros que hemos ido incorporando a nuestro pedido. Para ellos utilizaremos los datos de la siguiente factura ficticia:
Número de factura: 1 (si nos dice que el número de factura ya existe, nos inventamos un número al azar)
- El príncipe de la niebla ...Precio: 8.95
- El último catón................ Precio: 20
- Sidi, .................................Precio: 20.90
- El camino.........................Precio: 8.95
Recordad que la ruta de acceso a la herramienta de facturación es:
Gestión de adquisiciones > Adquisiciones > Facturados (doble clic).
Una vez finalizada la tarea, bastará informarnos de la realización de la tarea pulsando el botón AGREGAR ENTREGA. Para facilitar la corrección introducid el código de vuestra biblioteca y el número de pedido que habéis creado.
Podéis introducir comentarios a través de la opción Comentarios de la entrega.
Cualquier duda que surja la podéis plantear en el Foro del curso.